Careers

Menjadi seorang pebisnis tidaklah semudah kelihatannya. Ada banyak pekerjaan yang perlu kamu selesaikan supaya bisnismu berjalan lancar dan baik. Oleh karena itu, kamu perlu memiliki manajemen waktu yang baik dalam menjalankan bisnismu. Lagi pula, manfaat manajemen waktu yang bijak juga akan bermanfaat bagi perkembangan bisnismu.

Apa saja manfaat dari manajemen waktu yang bisa dirasakan? Bagaimana cara mengelola waktu dalam berbisnis supaya kamu bisa menjalankannya secara maksimal? Tidak perlu berlama-lama lagi, mari kita temukan jawabannya di artikel ini.

Baca Juga : Manajemen Waktu: Pengertian dan Cara Menerapkannya

Manfaat Manajemen Waktu yang Tidak Boleh Diabaikan

Manajemen waktu tidak hanya berpengaruh terhadap produktivitas bisnismu. Kehidupan pribadi kamu juga akan lebih baik apabila memiliki manajemen waktu yang seimbang. Berikut penjelasan mengenai manfaat manajemen waktu yang signifikan untukmu.

1. Mengoptimalkan Produktivitas

Pertama, manajemen waktu bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas seseorang kamu menjalankan bisnis. Kamu bisa meningkatkan fokus dan konsentrasi dalam menyelesaikan tugas. Selain itu, kamu juga bisa memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu sehingga bisnis berjalan lebih efisien.

Kamu pun mampu mengoptimalkan waktu dan menghindari penggunaan waktu yang kurang produktif. Alhasil, kamu bisa membuat jadwal tugas atau pekerjaan yang lebih efektif. Waktu yang tersedia bisa dimanfaatkan secara maksimal sehingga produktivitas bertambah.

2. Mengurangi Stres

Jadwal yang tersusun dan terorganisir dapat menghindari penumpukan pekerjaan yang bisa menyebabkan stres. Kamu memiliki kendali yang lebih baik terhadap waktu yang dimiliki sehingga kepercayaan diri dan kontrol pun meningkat. Setelah pekerjaan selesai, kamu bisa bersantai dan melakukan kegiatan yang disukai, contohnya olahraga, berkumpul dengan teman, atau berlibur. Kamu pun memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi (work-life balance) serta merasa lebih bahagia dan sehat secara mental.

3. Meningkatkan Kualitas Hidup

Kualitas hidup dan bisnismu pun lebih meningkat jika mempunyai manajemen waktu yang baik. Kamu bisa menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan lebih tepat waktu sehingga lebih fokus dalam mencapai tujuan hidup. Manajemen waktu juga memungkinkan kamu untuk menghabiskan waktu bersama keluarga dan melakukan kegiatan yang disukai sehingga kebahagiaan dan kesejahteraan lebih meningkat pula.

Baca Juga : Tips Efektif Belajar Mandiri: Menjadi Lebih Produktif dan Sukses

4. Menyelesaikan Lebih Banyak Tugas dalam Waktu yang Sedikit

Waktu yang tersedia tentu terbatas untuk menjalankan bisnismu. Bayangkan saja, satu hari ada 24 jam dan kamu harus memaksimalkan waktu yang tersedia. Kamu perlu memanfaatkan waktu secara maksimal untuk menyelesaikan pekerjaan, khususnya ketika mengadakan rapat bersama anggota atau klien. Manajemen waktu yang baik dapat membantumu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu singkat. Kamu pun akan lebih fokus pada pekerjaan penting dan mendelegasikan tugas yang kurang penting.

5. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Tentu kamu harus memprioritaskan tugas sesuai tingkat urgensi atau kepentingannya. Untuk mengelola semua tugas lebih mudah, kamu memerlukan kemampuan manajemen waktu. Kamu pun akan berpikir lebih jernih dan tidak stres dalam bekerja sehingga lebih fokus menyelesaikan tugas. Tidak hanya itu, kamu bisa menemukan dan mengembangkan ide yang lebih baik, membuat keputusan yang lebih bijaksana, dan menemukan solusi lebih cepat untuk setiap masalah bisnis.

6. Lebih Banyak Waktu untuk Ekspansi Bisnis

Manajemen waktu tidak hanya terbatas pada penanganan bisnis. Kamu pun berkesempatan untuk belajar lebih banyak hal baru dan menjelajahi peluang baru untuk memperluas bisnismu. Waktu tambahan yang dimiliki akan memberikanmu kesempatan untuk memajukan bisnis, memperoleh keterampilan yang lebih baru, dan melihat ke arah yang lebih luas. Kamu pun akan mendapatkan peluang dan potensi pertumbuhan yang lebih besar.

Baca Juga : Manfaat Manajemen Strategi untuk Pengembangan Bisnis Kamu

Cara Efektif Mengatur Waktu dalam Menjalankan Bisnis Kamu

Bisnis yang sukses membutuhkan manajemen waktu yang efektif. Bagi pemilik bisnis, mengatur waktu secara bijak dapat membantu meningkatkan produktivitas dan memaksimalkan potensi keuntungan. Berikut ini adalah cara efektif untuk mengatur waktu dalam menjalankan bisnis kamu.

1. Evaluasi Penggunaan Waktu Kamu

Pertama, lakukan evaluasi terhadap cara kamu dalam memanfaatkan waktu yang tersedia saat ini. Kenali waktu-waktu yang sering terbuang percuma dan identifikasi beberapa tugas yang paling penting. 

Setelah kamu mengetahui beberapa waktu yang sering terbuang percuma, prioritaskan tugas-tugas yang paling penting untuk dilakukan pada waktu tersebut. Buat daftar tugas harian yang mencakup semua tugas yang harus kamu lakukan. Selanjutnya, atur tugas tersebut berdasarkan skala prioritas. Pastikan kamu menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu dan delegasikan pekerjaan yang kurang penting.

2. Gunakan Teknologi yang Tepat

Salah satu cara efektif untuk mengatur waktu dalam berbisnis yaitu menggunakan teknologi yang tepat. Ada beberapa alat teknologi yang dapat membantu kamu mengatur waktu dengan lebih efektif, yakni aplikasi pengatur waktu, manajemen proyek, dan pengingat (reminder). 

Aplikasi pengatur waktu berguna untuk mengatur jadwal dan mengingatkan beberapa tugas yang perlu dikerjakan. Kamu juga bisa mengevaluasi penggunaan waktu dan mendapatkan saran untuk meningkatkan produktivitas. Aplikasi manajemen proyek bermanfaat untuk mengatur tugas dalam proyek tertentu berdasarkan prioritas dan memantau kemajuan proyek secara real-time. Terakhir, alarm dan pengingat sangat penting supaya kamu bisa mendapatkan peringatan mengenai daftar tugas yang harus dikerjakan.

3. Kelola Waktu Lebih Bijak

Setelah melakukan dua langkah di atas, kamu tinggal mempraktikkan manajemen waktu dengan lebih bijak. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengelola waktu dengan bijak. Pertama, jangan menunda-nunda tugas. Selesaikan tugas-tugas yang harus dikerjakan secepat mungkin. Penundaan atau prokrastinasi hanya menambah beban kerja pada kemudian hari dan menimbulkan stres. 

Kedua, belajarlah untuk mengatakan ‘tidak’ pada permintaan atau tugas yang tidak penting dan di luar jangkauan kamu. Terlalu banyak permintaan dan tugas dapat mengganggu waktu yang seharusnya digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas penting. Terakhir, belajar mengatur waktu secara fleksibel. Ya, kamu perlu lebih fleksibel dan menyesuaikan jadwal dengan kondisi yang tidak terduga. Jangan terlalu kaku terhadap jadwal yang dibuat, namun belajarlah untuk menyesuaikan jadwal dengan kebutuhan bisnismu.

4. Tetaplah Memiliki Waktu Istirahat

Terakhir tetapi tidak kalah penting, kamu juga perlu istirahat dan merawat diri sendiri di tengah pekerjaan bisnis yang menumpuk. Kondisi kesehatan fisik dan mental yang menurun akan menghalangi kamu untuk memberikan performa terbaik dalam bisnis bahkan kehidupan pribadi. Berikan waktu istirahat selama 10 menit setiap jamnya. Pada malam hari, tetaplah tidur pada durasi yang cukup. Jangan takut untuk mengambil cuti sebanyak satu atau dua hari dalam sebulan.

Besar sekali manfaat manajemen waktu dalam bisnis maupun kehidupan pribadimu, bukan? Inilah pentingnya menerapkan manajemen waktu dalam bisnismu. Tentunya ada banyak tantangan yang kamu hadapi dalam mengaplikasikan manajemen waktu, salah satunya sikap menunda. Jangan khawatir, kamu bisa mengatasi masalah ini melalui kelas Time Management: Cara Mudah Melawan Sikap Menunda di GreatNusa! Kamu juga akan mengetahui beberapa alasan seseorang menunda mengerjakan tugas dan langkah praktis untuk menghilangkan sikap buruk tersebut. Tingkatkan kemampuan manajemen waktu kamu hanya melalui kelas di GreatNusa!

Omni channel adalah dukungan yang memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan hingga mereka merasa puas. Era digital saat ini konsep omni channel tentu memungkinkan interaksi antara bisnis dan pelanggan mereka melalui berbagai platform dengan saluran yang terpadu. Pelanggan dengan mudah dapat mengakses semua informasi bisnis melalui berbagai saluran seperti toko fisik, website, aplikasi mobile, dan media sosial.

Interaksi pelanggan sifatnya ingin praktis dan cepat. Adanya omni channel secara konsisten akan memberikan pengalaman terbaik kepada pelanggan di mana mereka tetap terkoordinasi dan meskipun mereka menggunakan saluran apa pun kebutuhan pelanggan tetap terpenuhi dengan cara yang seragam.

Cara Kerja Omni Channel

Cara kerja omni channel adalah dengan mengintegrasikan berbagai saluran yang dimiliki oleh bisnis ke dalam satu platform saja sehingga secara konsisten dapat menjawab semua pertanyaan tanpa ada yang terlewatkan. Omni channel memungkinkan staf untuk membuka satu halaman saja dan melihat serta menjawab semua pesan.

Baca Juga : Mengoptimalkan Penggunaan Media Sosial untuk Bisnis Kamu

Perbedaan Omni Channel dan Multi Channel

Perbedaan keduanya adalah omni channel menjadikan semuanya terintegrasi dan terpadu sedangkan multi channel semua salurannya berdiri secara mandiri. Perusahaan yang menyatukan semua pendekatan dalam satu platform dan dapat berinteraksi sampai mempromosikan produk ke pelanggan dalam satu platform meskipun pelanggan yang datang menggunakan email, mobile aplikasi, website, dan lain sebagainya.

Multi channel sifatnya mandiri sehingga bisnis dipasarkan melalui banyak channel. Entah itu website, mobile aplikasi, media sosial, tetapi tidak terintegrasi sehingga tidak dapat menjawab atau mempromosikan dengan satu platform saja.

Baca Juga : 5 Cara Membuat Bisnis Model Canvas dengan Mudah

Manfaat Strategi Omni Channel

Omni channel secara konsisten dan efektif bekerja dalam menyatukan semua saluran dalam satu halaman yang memungkinkan seorang staf dengan mudah mengakses serta menjawab semua pertanyan dalam waktu yang singkat.

1. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Kepuasan pelanggan adalah hal yang penting bagi sebuah perusahaan karena meningkatkan kepercayaan kepada pelayanan yang diberikan oleh perusahaan dan tentu saja meningkatkan penjualan. Pengalaman belanja dan pelayanan yang konsisten menjadi pertimbangan pelanggan bahwa perusahaan yang melayani dan memenuhi kebutuhannya adalah yang terbaik. Mereka sangat mementingkan pelayanan yang baik, oleh sebab itu omni channel yang menjadikan sistem terintegrasi dapat meningkatkan kepuasan.

Kepercayaan dan loyalitas pelanggan terbentuk dari konsistensi pelayanan yang baik dan terintegrasi dalam satu sistem. Keterlibatan mereka menjadikan bisnis makin mendapat kesan yang positif dan membawa dampak bagi penjualan.

2. Memperluas Basis Jangkauan Pelanggan

Cara kerja omni channel yang memungkinkan seorang staf menjawab semua pertanyaan dengan cepat melalui satu halaman saja maka membuat komunikasi makin baik. Cara kerja dari omni channel ini membantu untuk menjangkau lebih banyak pelanggan dalam waktu yang singkat. Interaksi yang nyaman dan baik bagi pelanggan dapat menjadi hal positif bagi perusahaan, mereka bisa menangkap tren dan juga kebutuhan pelanggan. Keterlibatan makin tinggi dan pelanggan lebih mudah di jangkau.

3. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kerja

Menggunakan omni channel efisiensi kerja dan produktivitas kerja dari staf lebih baik dan meningkat. Manfaat lainnya adalah semua aktivitas tercatat melalui sistem dan jika terjadi masalah dapat ditangani lebih cepat dan pelanggan tidak menunggu terlalu lama.

4. Dapat Menyediakan Wawasan dan Sumber Informasi yang Lebih Baik

Omni channel membantu memberikan informasi yang lebih baik. Pelanggan dengan mudah dapat memahami setiap informasi dari bisnis tersebut dengan sangat baik dan mudah untuk dipahami. Mereka merasa telah dipenuhi kebutuhannya. Bahkan informasi yang baik dan benar serta konsisten juga merupakan kebutuhan bagi pelanggan.

Jenis-jenis Omni Channel

Omni channel bekerja dalam satu sistem yang menyatukan banyak saluran untuk mendapatkan pengalaman pelayanan yang lebih baik. Jenis-jenis omni channel terbagi dalam tiga kategori yakni omni channel media sosial, omni channel call center, omni channel e-commerce.

1. Omni Channel Media Sosial

Merupakan sebuah layanan pelanggan berbasis chat yang menggunakan dan menerapkan pendekatan omni channel dalam pelayanan pelanggan dalam berbagai sosial media. Di mana media sosial dapat diintegrasikan dalam satu platform atau sistem sehingga memudahkan untuk memberikan pengalaman pelayanan yang maksimal dan efisien. Selain sisi kemudahan yang diberikan, omni channel juga merekam dan menyimpan semua riwayat percakapan antara bisnis  dan pelanggan.

2. Omni Channel Call Center

Berikutnya adalah omni channel call center. Merupakan pusat layanan telepon yang menggunakan pendekatan omni channel ketika memberikan pelayanan pelanggan. Pelanggan dapat menggunakan akses seperti telepon untuk menghubungi bisnis agar mendapatkan sebuah informasi yang mereka butuhkan.

3. Omni Channel E-Commerce

Bagian terakhir adalah omni channel e-commerce yang menggabungkan saluran komunikasi pada setiap e-commerce dan memudahkan pelanggan serta memberikan informasi yang dibutuhkan. Menggunakan omni channel juga dapat meningkatkan bisnis secara signifikan melalui cara yang konsisten dalam melayani pelanggan.

Di era digital pelanggan menghendaki pengalaman belanja dan pelayanan yang sama baiknya. Mereka inginkan hal yang praktis dan juga informatif. Omni channel dapat membantu bisnis untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut. Bahkan pelanggan merasa puas dengan bisnis yang menerapkan pendekatan ini.

Omni channel pada dasarnya berbeda dengan multi channel. Di mana omni channel menggabungkan atau mengintegrasikan semua fungsi dalam satu sistem untuk kemudahan pelayanan, sedangkan multi channel berdiri secara terpisah dan tidak terintegrasi.

Manfaat dari omni channel dapat dirasakan oleh bisnis, di mana mereka secara signifikan dan konsisten memberikan pelayanan yang meningkatkan kepuasan pelanggan mereka dan memperluas jangkauan bisnis. Hal ini akan mempengaruhi efektivitas kerja staf dan informasi yang konsisten dengan cara yang seragam.
Selain itu, bisnis di era digital saat ini membutuhkan strategi yang tepat dan andal. Kamu ingin bisnis kamu bertumbuh dan makin maju. Maka sangat tepat untuk mempelajari strategi bisnis digital bersama GreatNusa dan capai tujuan bisnismu dengan perkembangan yang signifikan sekarang.

Sales marketing adalah profesi yang sangat populer, semakin berkembang dan dikenal serta dibutuhkan dalam sebuah bisnis. Era digital yang pertumbuhannya makin pesat, tentu mendorong perusahaan untuk melakukan transformasi digital dan merevolusi binisinya dari analog ke digital.

Dalam perjalanannya, perusahaan membutuhkan seorang yang ahli dalam memasarkan produk mereka kepada konsumen potensial yang akan membawa keuntungan. Tetapi menjalankannya butuh strategi yang tepat dan tidak hanya menjalankannya  begitu saja. Perhatikan penjelasan lengkap di bawah ini beserta caranya.

Pengertian Sales Marketing

Sales marketing adalah upaya untuk menjual produk kepada konsumen potensial dengan cara mempromosikannya menggunakan deskripsi yang jelas agar mereka tertarik. Jelas seorang sales marketing harus memiliki kemampuan public speaking yang sangat baik untuk menunjangnya dalam bekerja.

Baca Juga : Sales Force: Pengertian, Tujuan, serta Tugasnya

Tugas Sales Marketing

Tugas mereka adalah untuk mempromosikan produk atau jasa dari sebuah perusahaan kepada konsumen yang potensial. Berikut adalah tugas-tugas sales marketing.

1. Menganalisis Target Pasar dan Tren

Menganalisis target pasar dan tren efektif untuk mengembangkan strategi mereka. Sales marketing harus memahami siapa yang menjadi target mereka dan menentukan target yang spesifik sangat penting. Selain itu, mengetahui preferensi, tren yang berkembang membantu dalam menjalankan strategi.

2. Menganalisa Kompetitor

Dalam menjalankan bisnis, menganalisis kompetitor termasuk, prodknya, solusi yang ditawarkan oleh mereka sama baiknya untuk mengembangkan produk, solusi dan strategi yang lebih baik dari kompetitor. Sehingga sebuah perusahaan dapat menawarkan nilai lebih dari kompetitor mereka.

3. Menyusun Strategi Penjualan Produk

Strategi adalah sebuah cara untuk menempatkan sebuah produk atau layanan sebuah perusahaan dikenal, diingat, dan membuat mereka tertarik sehingga mulai melihat manfaat dari produk tersebut. Cara ini harus dilakukan secara konsisten dan memerhatikan kebutuhan pasar, preferensi konsumen, serta memberikan nilai lebih pada produk atau jasa, dan menggunakan media yang tepat untuk mempromosikannya.

4. Rutin Mencari Target Customer

Ketika mereka rutin mencari target, tentu aktivitas ini dapat meningkatkan kinerja dari tim. Mereka juga mampu untuk mengevaluasi kampanye yang telah dilakukan dan melihat tingkat keberhasilannya. Kampanye yang makin baik akan berpengaruh terhadap peningkatan penjualan sebuah produk atau jasa.

5. Menawarkan Produk

Dalam menawarkan produk, harus dengan etika bisnis yang baik dan benar. Meminta waktu pertemuan, atau mempromosikan lewat email, telepon, atau bertemu secara langsung. Inilah yang dilakukan oleh sales marketing, mempresentasikan produk dan berikan informasi yang jelas sehingga membuat konsumen tertarik untuk membeli produk tersebut.

6. Merekap Hasil Penjualan

Mereka harus mampu untuk merekap hasil penjualan. Dari data penjualan, sales marketing juga bisa mengetahui produk apa yang paling banyak disukai oleh konsumen. Mereka bahkan bisa mencoba memasarkan produk baru karena produk sebelumnya telah memiliki pasarnya sendiri.

Baca Juga : 8 Tips Meningkatkan Penjualan Online dengan Pasti

Skill yang Harus Dimiliki Oleh Sales Marketing

Selain memiliki tugas yang sudah disebutkan, sales marketing juga harus menguasai beberapa skill di bawah ini untuk menunjangnya dalam bekerja.

1. Pengetahuan Produk

Pengetahuan tentang sebuah produk adalah sebuah dasar yang harus dimiliki oleh sales marketing. Karena aktivitas mereka banyak bersinggungan dengan konsumen. Mengetahui dengan baik apa saja keunggulan dan kelemahan akan membantunya dalam mempresentasikan dan memberikan kesan yang positif terhadap produk yang dia sampaikan. Kemampuan ini juga akan membantu konsumen untuk lebih jelas memahami dan mereka akan lebih yakin untuk membeli produk yang ditawarkan.

2. Communication Skill

Kemampuan komunikasi yang baik akan membantu dalam mempromosikan produk. Sales marketing dapat menjelaskan secara singkat, jelas, padat dan tidak membuat konsumen kebingungan dalam menangkap pesan apa yang mereka sampaikan. Kemampuan komunikasi ini juga membuat mereka bisa beradaptasi dengan lawan bicara mereka dan memberikan rasa nyaman dalam berkomunikasi.

3. Pendengar yang Baik dan Empati

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik memang sangat perlu, tetapi seorang sales marketing juga harus bisa menjadi pendengar yang baik dan membiarkan konsumen menceritakan apa yang sebenarnya mereka inginkan. 

Jika terlalu dominan dan menjelaskan produk terlalu bersemangat, kamu bisa saja lupa bahwa mereka sebagai konsumen ingin memiliki waktu untuk berbicara dan sampaikan yang mereka inginkan.Dengarkan mereka dengan baik dan meskipun begitu kamu bisa mengatur kapan mendengar dan kapan harus berbicara tanpa memotong konsumen yang sedang berbicara. 

4. Manajemen Waktu

Mereka harus pandai untuk mengatur waktu dan memahami dengan baik konsumen mana yang butuh waktu serta tenaga yang lebih banyak dan mana yang tidak membutuhkan keduanya. Mereka kadang bisa salah untuk menentukan hal tersebut. Maka menjadi sales marketing harus memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Sehingga mereka bisa memaksimalkan waktunya untuk pekerjaan yang lebih menguntungkan. 

5. Mampu Mengatasi Penolakan

Tidak jarang produk yang ditawarkan oleh sales marketing ditolak oleh konsumen entah karena tidak membutuhkan atau hal lainnya. Bahkan ada beberapa sales yang masih menghubungi konsumen yang sama padahal tidak memiliki minat untuk membeli sama sekali. Penolakan adalah hal yang biasa dan mereka yang berprofesi sebagai sales marketing harus bisa mengatasi penolakan tersebut.

Mereka perlu mencari tahu apa yang menyebabkan konsumen mengatakan “hubungi saya kembali di bulan depan” apakah konsumen sudah berminat tetapi cara penyampaian yang salah atau karena kurang menggali kebutuhannya lebih dalam. Ini merupakan tantangan bagi mereka yang menjalankan profesi sales marketing.

Baca Juga : Marketing Communication Adalah: Definisi, Bentuk dan Manfaatnya

Gaji Seorang Sales Marketing

Gaji seorang sales marketing rata-rata berkisar antara Rp 4 juta sampai dengan Rp 8 juta per bulan. Angka ini tergantung juga pada jabatan, wilayah kerja, UMR, dan kebijakan perusahaan. Angka ini belum termasuk bonus dan tunjangan dari pekerjaan yang dilakukan.

Sales marketing memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah bisnis. Mereka berusaha untuk membangun hubungan yang kuat antara produk dengan konsumen, kemudian mendorong agar konsumen melakukan pembelian.

Sebelum melakukan sales, sangat penting untuk menganalisis pasar untuk memahami kebutuhan konsumen dan tren yang berkembang, serta memahami kekuatan maupun kelemahan kompetitor dan menyusun strategi yang tepat.

Memiliki kemampuan yang memadai seperti pengetahuan akan produk, kemampuan komunikasi yang baik, menjadi pendengar yang baik, dapat memanajemen waktu, dan mampu mengatasi penolakan akan menunjang dalam menjalani profesi sales marketing.

Sales marketing adalah serangkaian proses yang berperan penting dalam perusahaan. Mereka mengenali konsumen, dan kebutuhannya, mempertahankan serta mengevaluasi proses kampanye hingga memastikan kampanye mencapai target.
Sales bukan hanya mencari target dan menjual produk. Kamu bisa memahami banyak hal yang mendukung supaya berhasil dalam sales. Itulah mengapa GreatNusa menyediakan cara bagaimana  memimpin tim sales untuk berhasil. Dapatkan sekarang, jangan tunda lagi.

Evaluasi usaha adalah proses penilaian terhadap suatu usaha yang mengukur beberapa aspek mulai dari modal yang digunakan, apakah memiliki utang, dan tentu saja profit atau keuntungan dari perusahaan yang sudah berjalan.

Upaya ini dilakukan untuk mendapatkan gambaran mengenai aktivitas perusahaan yang sudah berjalan selama ini. Bagaimana pencapaiannya? Apakah ada sistem yang bermasalah dan perlu diperbaiki dan ditingkatkan? Dan lain  sebagainya. Artikel ini akan memberikan penjelasan lengkap evaluasi usaha.

Apa itu Evaluasi Usaha?

Evaluasi usaha adalah aktivitas analisis suatu bisnis yang merupakan penentuan finansial perusahaan dengan melakukan perhitungan aset serta menganalisis dengan cermat biayanya dan berapa banyak nilai pasar yang dimilikinya. Kegiatan ini umumnya dilakukan oleh pemilik dan tim manajemen tetapi ada beberapa perusahaan yang menyewa jasa dari luar untuk melakukan tugas ini.

Baca Juga : 4 Langkah Evaluasi Strategi Perusahaan yang Efektif

Tujuan Evaluasi Usaha

Tujuan evaluasi usaha tidak hanya untuk meningkatkan performa atau mencari kelemahan dan memperbaikinya. Ada banyak hal yang bisa diperoleh dari evaluasi usaha.

1. Meningkatkan Kinerja dan Efisiensi Bisnis

Evaluasi akan membantu kamu dalam memangkas biaya yang tidak perlu dan memaksimalkan pendapatan. Ini adalah cara untuk meraih keuntungan dari menerapkan efisiensi operasi bisnis. Selain itu, memaksimalkan sumber daya yang terbaik dan merampingkan beberapa fungsi akan jauh lebih baik untuk aktivitas yang memberikan keuntungan.

2. Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan Bisnis

Tujuan berikutnya adalah mengetahui kekuatan dan kelemahan pada bisnis. Pemilik bisnis harus mengerti kekuatan unik dari bisnis yang membuat produknya lebih menonjol dari kompetitor. Meningkatkan dan mempertahankannya akan membuat produk bisnis lebih baik.

Kelemahan harus digali dan diketahui, agar apa yang menghalangi bisnis untuk berkembang dan mengetahui cara apa yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan membuat kelemahan menjadi kekuatan baru yang dapat memberikan keuntungan.

3. Menilai Potensi dan Risiko Bisnis

Membantu untuk menilai potensi dan risiko bisnis agar langkah strategis dapat diambil. Sehingga dapat melakukan pencegahan atau meminimalisir potensi yang akan terjadi dan akan memengaruhi tujuan perusahaan.

Ketahui nilai risikonya, mulai dari yang paling tinggi, sedang, atau rendah, dengan begitu fokus perusahaan bisa dipetakan. Sehingga hal ini memungkinkan pemilik bisnis untuk merencanakan jenis kontrol seperti apa yang harus dilakukan untuk mengurangi risiko atau mencegahnya.

4. Mengembangkan Strategi dan Rencana Bisnis yang Lebih Baik

EValuasi bisnis juga berfungsi untuk mengembangkan strategi dan rencana yang lebih baik. Dalam setiap evaluasi akan dinilai dan diukur secara cermat apakah strategi bisnis sudah tepat dan mencapai tujuan yang diinginkan atau membutuhkan perbaikan dan memaksimalkan sumber daya.

Hal-hal ini diupayakan untuk menemukan strategi yang paling tepat dan tentu saja memberikan keuntungan bagi bisnis. Di sisi lain, bisnis juga dapat membandingkan hasil dari strategi yang digunakan dan menentukan mana yang lebih baik.

Baca Juga : Manfaat Manajemen Strategi untuk Pengembangan Bisnis Kamu

Tahap-Tahap Evaluasi Usaha

Tahap-tahap evaluasi merupakan proses yang diterapkan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari sebuah bisnis atau usaha. Serangkaian tahapan ini akan dijelaskan sebagai berikut.

1. Analisa Aspek Pasar

Analisa aspek pasar dilakukan untuk menggali informasi serta mengetahui kondisi pasar termasuk, berapa banyak pembeli lama dan baru, kebutuhan pasar, tren yang berkembang serta harga pasar.

Tahapan analisa pasar juga meliputi kompetitor yang mungkin menyediakan produk yang sama. Hal yang harus diketahui apakah produk kompetitor menyediakan solusi atau tidak. Bagaimana harganya? Apakah banyak konsumen yang mencari produknya? Dan sebagainya.

Analisa pasar dapat membantu untuk memberikan sejumlah informasi penting yang akan digunakan untuk membuat strategi yang tepat dalam menghadapi pasar dan juga kompetitor. Mengembangkan produk yang relevan dan berguna bagi pelanggan dan melihat peluang baruserta mengetahui tantangan dalam pasar.

2. Analisis Teknis

Aspek teknis meliputi infrastruktur teknologi yang digunakan dalam sebuah bisnis. Seperti perangkat keras dan perangkat lunak termasuk sistem pengelolaan dan keamanan data. Tahapan ini untuk mengetahui apakah semua kebutuhan ini telah terpenuhi untuk mendukung jalannya bisnis.

Sumber manusia atau tenaga ahli juga sangat penting. Apakah sudah cukup tenaga ahli untuk mengoperasikan teknologi pada perusahaan. Apakah semua telah berjalan dengan baik atau mengalami kendala. Memahami semua hal yang terkait dengan sangat baik akan membantu untuk menjalankan bisnis.

3. Analisa Aspek Finansial

Aspek finansial adalah tahapan yang meliputi analisis kinerja dari keuangan sebuah bisnis termasuk laporan keuntungan, kerugian, neraca, serta arus kas. Tahapan ini juga akan mengukur bagaimana kekuatan finansial apakah baik dan bagaimana prospeknya untuk beberapa tahun ke depan.

4. Analisa Aspek Keterampilan Karyawan

Bagian yang terakhir adalah aspek keterampilan karyawan di mana hal ini menjadi bagian penting dalam menjalankan roda bisnis. Karyawan yang kompeten dan berpengalaman akan lebih baik dan dapat membantu untuk mengembangkan bisnis.

Baca Juga : Opportunity Adalah: Pengertian dan Peranannya dalam Leadership

Bagaimana Evaluasi Usaha Menjadi Hal Penting dalam Leadership?

Evaluasi usaha memiliki hubungan erat dengan leadership. Dalam sebuah bisnis, leadership atau kepemimpinan akan berperan sebagai pengambil keputusan, melakukan evaluasi atau penilaian terstruktur, dan merancang strategi untuk bisnisnya.

Evaluasi usaha sendiri adalah serangkaian proses yang melibatkan tugas sebagai leadership dalam sebuah bisnis. Misalnya, memahami bagaimana kinerja bisnis dan menjelaskan kepada karyawannya agar melakukan hal yang sama dan meningkatkan efektivitas bisnis.

Mereka juga mengevaluasi strategi bisnis dan memahami apakah strategi tersebut efektif atau kurang memadai dengan bisnis yang dijalankan. Kemudian, mereka juga akan mengidentifikasi peluang dan tantangan bisnis. Ini adalah peran leadership untuk membantu bisnisnya bertumbuh.

Singkatnya peran kepemimpinan dalam evaluasi bisnis sangat penting karena pemimpin akan membuat dan memandu jalannya evaluasi serta melihat hal paling mungkin dan terbaik bagi kelancaran bisnis.

Evaluasi bisnis adalah pendekatan untuk membantu pemilik bisnis mengetahui seberapa efektif kinerja dari bisnis mereka. Selain itu, dapat membantu untuk mengetahui seberapa besar potensi bisnis untuk masa mendatang.

Evaluasi bisnis memiliki beberapa manfaat, meningkatkan kinerja dan efisiensi bisnis, mengetahui kekuatan dan kelemahan serta memperbaikinya dan memaksimalkannya. Menilai potensi dan mengembangkan strategi bisnis.

Secara keseluruhan evaluasi bisnis dilakukan untuk memastikan kinerja bisnis yang maksimal dengan memahami hasil evaluasinya. Pemilik bisnis akan menggunakan hasil tersebut untuk meningkatkan kinerja bisnis.

Sebagai pemilik bisnis, mengetahui sistem informasi yang tepat untuk kebutuhan bisnis adalah suatu keharusan. Karena bisnis membutuhkan sebuah sistem informasi dapat membantu dalam mencapai tujuan bisnis. GreatNusa menyediakan apa yang kamu butuhkan untuk sistem informasi agar lebih maksimal menjalankan bisnis. Dapatkan segera dan optimalkan pertumbuhan bisnis kamu.

Hampir setiap aspek kehidupan manusia selalu membutuhkan komunikasi. Begitu pula di lingkungan kerja, manusia perlu menerapkan komunikasi bisnis ketika berbicara bersama atasan dan rekan kerjanya. Komunikasi bisnis adalah salah satu jenis komunikasi yang perlu diterapkan di lingkungan kerja. Mari kita pelajari lebih lanjut mengenai komunikasi bisnis melalui bacaan berikut ini.

Memahami Komunikasi Bisnis

Apakah yang dimaksud komunikasi bisnis itu? Apa saja komponen penting yang harus ada dalam komunikasi bisnis? Semua jawabannya akan dijelaskan dalam dua bagian berikut.

1. Definisi Komunikasi Bisnis

Komunikasi bisnis adalah proses pertukaran informasi dan ide antara orang atau kelompok yang terlibat dalam kegiatan bisnis. Dilakukannya komunikasi bisnis bertujuan untuk memfasilitasi kerja sama dan mencapai tujuan bisnis yang diinginkan.

Komunikasi bisnis melibatkan penggunaan berbagai saluran komunikasi, mulai dari komunikasi tatap muka, surat, email, telepon, video konferensi, dan media sosial. Dalam konteks bisnis, komunikasi yang efektif sangat penting untuk menghindari kesalahpahaman, meningkatkan kinerja, dan mencapai keberhasilan bisnis.

Komunikasi bisnis juga melibatkan penerapan norma dan etika bisnis yang sesuai standar profesional yang mencakup penggunaan bahasa yang sopan, menghormati privasi bisnis dan kerahasiaan data, serta menjaga kepercayaan antara pihak yang terlibat.

2. Komponen Penting dalam Komunikasi Bisnis

Komponen dalam komunikasi bisnis hampir sama seperti komponen komunikasi pada umumnya. Berikut beberapa komponen yang harus ada dalam komunikasi bisnis:

• Tujuan penyampaian pesan
• Pertukaran ide
• Isi pesan dalam bentuk informasi, gagasan, opini, atau instruksi
• Saluran langsung atau media komunikasi tertentu
• Sinyal atau simbol
• Pencapaian tujuan

Baca Juga : Marketing Communication Adalah: Definisi, Bentuk dan Manfaatnya

Pentingnya Komunikasi Bisnis yang Efektif

Mengapa komunikasi bisnis perlu diterapkan secara efektif? Pasalnya, komunikasi bisnis membawa dampak yang signifikan dan berpengaruh terhadap kelangsungan bisnis. Berikut dampak positif dan negatif dari penerapan komunikasi bisnis di lingkungan kerja.

1. Dampak Positif Komunikasi Bisnis yang Efektif

Komunikasi bisnis yang efektif akan membawa dampak positif sebagai berikut:

• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis serta mengurangi kesalahan dan meningkatkan kolaborasi di antara karyawan dan manajemen.
• Meningkatkan kepercayaan pelanggan karena komunikasi yang efektif berguna untuk memastikan bahwa pesanan pelanggan terpenuhi dan memberikan layanan yang baik.
• Meningkatkan reputasi bisnis karena perusahaan mampu mengatasi masalah dan memperbaiki citra bisnis.
• Meningkatkan inovasi dan kreativitas melalui pertukaran ide dan pendapat dalam perusahaan.
• Meningkatkan kepuasan karyawan karena mereka bisa memahami tujuan bisnis dan merasa dihargai dalam perusahaan.
• Meningkatkan kesuksesan penjualan dan keuntungan karena bisnis bisa memperkuat hubungan bisnis bersama klien dan memastikan kesepakatan bisnis tercapai sebaik mungkin.

2. Dampak Negatif Komunikasi Bisnis yang Kurang Efektif

Di sisi lain, ada juga dampak negatif yang perlu diwaspadai dari penerapan komunikasi bisnis yang kurang efektif. Apa saja?

• Meningkatkan risiko kesalahan dan kekeliruan dalam bisnis karena pesan yang tidak jelas bisa menyebabkan kesalahan dalam pelaksanaan tugas dan pengambilan keputusan.
• Meningkatkan ketidakpastian dan kebingungan di antara karyawan dan manajemen karena mereka merasa tidak memiliki arahan yang jelas.
• Meningkatkan risiko konflik dan ketegangan di antara karyawan akibat kesalahpahaman atau ketidaksepakatan yang timbul karena kurangnya komunikasi yang efektif.
• Meningkatkan biaya dan waktu yang tidak diperlukan dalam berbisnis karena perusahaan harus melakukan perbaikan atau pengulangan pekerjaan akibat pesan yang tidak jelas.
• Menurunkan kinerja dan produktivitas karyawan karena kurangnya komunikasi yang efektif dapat mengurangi motivasi dan partisipasi karyawan.
• Menurunkan kepercayaan dan citra bisnis karena rekan bisnis akan memiliki kesan bahwa perusahaan kurang profesional atau tidak menghargai pelanggan dan karyawan.

Baca Juga : Komunikasi Bisnis: Pengertian, Proses, Tujuan, Contoh, Serta Faktor yang Mempengaruhi Komunikasi Bisnis

Strategi Meningkatkan Komunikasi Bisnis

Pertanyaannya, bagaimana cara meningkatkan komunikasi bisnis di lingkungan kerja? Lakukan lima strategi praktis di bawah ini.

1. Pahami Jenis-jenis Komunikasi Bisnis

Untuk meningkatkan komunikasi bisnis, kamu perlu memahami jenis-jenis komunikasi bisnis yang ada seperti:

• Komunikasi internal ke atas: komunikasi dari bawahan ke atasan melalui sistem hierarki perusahaan.
• Komunikasi internal ke bawah: komunikasi dari atasan ke bawahan.
• Komunikasi bisnis internal lateral: komunikasi antarkaryawan di tempat kerja melalui saluran komunikasi tidak langsung seperti aplikasi perpesanan atau email.
• Komunikasi eksternal: komunikasi bersama pihak luar seperti pelanggan, prospek, vendor, atau mitra.

Memahami jenis-jenis komunikasi bisnis di atas akan mempermudah kamu dalam menyusun strategi komunikasi yang tepat dan efektif sesuai situasi dan kondisi yang ada.

2. Hindari Kesalahan Umum dalam Komunikasi Bisnis

Kesalahan dalam komunikasi bisnis dapat mengganggu efektivitas pesan yang disampaikan. Oleh karena itu, kamu perlu menghindari beberapa kesalahan umum seperti pesan yang kurang jelas disampaikan, sasaran komunikasi yang kurang tepat, penggunaan bahasa yang tidak sesuai, dan kurangnya feedback. Tujuan komunikasi bisnis akan tercapai apabila kamu bisa menghindari kesalahan tersebut.

3. Gunakan Teknologi untuk Meningkatkan Komunikasi Bisnis

Teknologi dapat membantu meningkatkan efektivitas komunikasi bisnis, contohnya penggunaan aplikasi perpersanan atau video conference untuk menghubungkan karyawan yang berada di lokasi yang berbeda. Selain itu, teknologi juga dapat digunakan untuk mempermudah akses informasi, mengelola data, dan meningkatkan kecepatan dan efisiensi dalam proses bisnis.

4. Lakukan Pelatihan Komunikasi Bisnis untuk Karyawan

Pelatihan komunikasi bisnis dapat membantu meningkatkan kemampuan karyawan dalam berkomunikasi secara efektif dan memahami strategi komunikasi yang tepat untuk situasi yang berbeda. Selain itu, karyawan dapat mengembangkan kemampuan komunikasi mereka dan memperbaiki kesalahan yang sering terjadi dalam komunikasi bisnis.

5. Tetap Konsisten dalam Komunikasi Bisnis

Konsistensi dalam komunikasi bisnis dapat membantu meningkatkan kepercayaan dan citra perusahaan. Oleh karena itu, kamu perlu menjaga konsistensi dalam penyampaian pesan dan informasi serta memastikan bahwa pesan yang disampaikan selalu tepat, jelas, dan akurat. Alhasil, kamu bisa meningkatkan efektivitas komunikasi dan membangun hubungan yang baik antara karyawan dan manajemen serta pihak lain yang terlibat dalam bisnis.

Baca Juga : Ini Dia Contoh Brand Image yang Diperlukan Dalam Bisnis

Singkatnya, komunikasi bisnis adalah praktik yang perlu dikembangkan untuk mencapai tujuan perusahaan lebih efektif. Pelajari lebih lanjut mengenai komunikasi bisnis melalui kelas Basic Fundamentals in Business Communication di GreatNusa. Daftarkan dirimu untuk mengikuti kelasnya dan dapatkan pengetahuan yang menarik tentang komunikasi bisnis hanya bersama GreatNusa.