Produktif Adalah: Pengertian, Faktor, dan Cara Meningkatkannya

Produktif adalah kunci untuk mencapai tujuan yang kamu inginkan dalam hidup. Barangkali kamu memiliki banyak hal yang ingin dilakukan, tetapi terkadang merasa kekurangan waktu atau kurang termotivasi untuk menuntaskan semua pekerjaan tersebut. Nah, itulah pentingnya meningkatkan produktivitas untuk mengejar tujuanmu tersebut.

Meningkatkan produktivitas bukanlah perkara yang mudah dilakukan. Ada banyak cara yang perlu dilakukan secara disiplin, salah satunya mengatur waktu dan memprioritaskan tugas yang penting. Di sisi lain, kamu juga harus menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan alias work-life balance.

Jangan khawatir! GreatNusa akan membagikan seluk-beluk tentang produktivitas dalam artikel ini. Mari pelajari cara menjadi lebih produktif adalah meraih kesuksesan dalam hidupmu! 

Pengertian Produktif

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) produktif adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu. Dalam konteks pekerjaan, produktivitas berarti kemampuan seseorang dalam menyelesaikan pekerjaan dalam tenggat waktu yang telah ditentukan. Produktivitas membutuhkan efektivitas dan efisiensi untuk mencapai hasil pekerjaan yang optimal.

Dimensi efektivitas mencakup kualitas, kuantitas, dan waktu yang diperlukan untuk mencapai target dalam pekerjaan atau mengejar tujuan. Sedangkan efisiensi berarti memanfaatkan segala sumber daya yang ada, termasuk semangat dan motivasi diri, untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.

Baca Juga : Ketahui 10 Manfaat Mentoring untuk Penunjang Karier

Faktor yang Memengaruhi Produktivitas

Ada beberapa faktor yang bisa memengaruhi produktivitas seseorang dalam menyelesaikan pekerjaannya. Faktor tersebut mencakup:

1. Lingkungan Kerja

Tentu kamu akan bersemangat ketika berada di lingkungan kerja yang positif dan mendukung pekerjaanmu. Lingkungan kerja tidak hanya berbicara aspek fisik dalam ruang kerja yang mencakup pencahayaan, ventilasi, furnitur, dan peralatan kantor yang lengkap. Suasana kerja nyaman dan mempromosikan nilai-nilai berupa transparansi, kerja sama, dan pencapaian juga meningkatkan produktivitas kerja.

2. Kejelasan Tujuan

Tujuan yang jelas dan terarah juga meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Kamu akan bekerja lebih produktif karena mengetahui tujuan atau target yang ingin dicapai. Selain itu, kamu juga akan memiliki semangat yang kuat dan menyalurkan energi yang besar untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan yang baik hendaknya mengikuti pola S.M.A.R.T (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time-bound).

3. Kondisi Kesehatan

Kesehatan mental maupun fisik sangat penting untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas kamu. Kondisi tubuh yang sehat dan bahagia memampukan kamu untuk menginvestasikan banyak energi dalam bekerja. Kamu pun akan lebih fokus dan tidak ingin menunda pekerjaan. Sebaliknya, memaksa bekerja dalam kondisi stres atau sakit harus bekerja lebih lama sehingga memperlambat kamu dalam mencapai tujuanmu.

4. Kemampuan dan Pengetahuan

Kemampuan dan pekerjaan yang kamu miliki juga menjadi faktor yang bisa memengaruhi produktivitas dalam bekerja. Ketika mempunyai kemampuan yang cukup, kamu lebih tahu bagaimana cara menyelesaikan pekerjaan. Kamu pun akan lebih siap apabila ditugaskan untuk menyelesaikan pekerjaan yang lebih sulit dan menantang. Berbeda jika tidak memiliki kemampuan atau pengetahuan yang mumpuni, kamu akan kesulitan dalam bekerja.

Baca Juga : Kenali 7 Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja

Pentingnya Produktivitas dalam Mencapai Tujuan

Seberapa penting produktivitas dalam mencapai tujuan? Tentu saja penting karena membantu kamu untuk tetap konsisten dan berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan. Produktivitas yang tinggi membuat kamu lebih fokus dan termotivasi dalam mengejar target yang telah direncanakan.

Salah satu alasan banyak orang gagal mencapai tujuannya yaitu tidak menetapkan target yang jelas dan sesuai keinginan atau kebutuhannya. Mereka akan kesulitan membuat kemajuan dalam kehidupan karena tidak memiliki target yang spesifik. 

Produktivitas membantu kamu untuk tetap berada pada jalur yang tepat untuk mencapai tujuan. Kamu bisa menentukan beberapa target kecil yang harus dipenuhi untuk memenuhi tujuan yang lebih besar. Setiap target kecil yang berhasil terpenuhi akan membuatmu terus bergerak dan tidak terjebak pada beberapa hal kecil yang tidak diperlukan.

Produktivitas bisa menjadi tantangan tersendiri karena kamu membutuhkan kedisiplinan dan tekad yang kuat untuk mencapai target. Namun, kamu akan merasakan manfaat yang signifikan dalam kehidupan pekerjaan ataupun kehidupan pribadi.

Singkatnya, produktivitas sangat berguna supaya kamu mendapatkan hasil yang diinginkan dalam waktu yang lebih cepat. Motivasi dan konsentrasi juga akan terus meningkat jika kamu memiliki produktivitas yang tinggi. Setiap pekerjaan pun bisa dilakukan secara terorganisasi sehingga kamu bisa menyelesaikannya secara efisien. Terakhir, kamu mampu mengambil keputusan yang tepat dan berdampak besar untuk masa depan.

Baca Juga : 5 Cara Beradaptasi dengan Lingkungan Kerja Baru

Cara Meningkatkan Produktivitas dalam Bekerja

Setelah memahami pentingnya produktivitas dalam mencapai tujuan, kamu pasti bertekad untuk menjadi lebih produktif dalam bekerja. Pertanyaannya, bagaimana cara meningkatkan produktivitas selama bekerja? Terapkan saja enam langkah di bawah ini sebagai panduanmu untuk lebih produktif.

1. Memperbaiki Manajemen Waktu

Produktivitas dan manajemen waktu merupakan dua hal yang saling berkaitan. Maka dari itu, kamu perlu memperbaiki manajemen waktu kamu terlebih dahulu. Mulailah dengan membuat jadwal atau to-do-list berisi daftar pekerjaan yang harus dikerjakan pada pagi hari. Prioritaskan tugas yang penting untuk dikerjakan dan hindari menunda pekerjaan supaya kamu bisa bekerja lebih optimal. Manfaatkan aplikasi pengingat atau timer untuk manajemen waktu yang efektif.

2. Menetapkan Prioritas yang Jelas

Kamu juga bisa lebih produktif apabila menetapkan prioritas pekerjaan atau tugas yang jelas. Cobalah menggunakan matriks Eisenhower untuk membagi pekerjaan menjadi empat kelompok, yaitu mendesak, penting, tidak penting, dan tidak mendesak. Matriks ini akan membantumu supaya lebih fokus dan mengutamakan pekerjaan yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Kamu juga tidak akan bingung dan merasa lelah karena merasa terlalu banyak tugas yang harus dikerjakan.

3. Mengurangi Gangguan dan Distraksi

Gangguan dan distraksi seringkali membuat kamu kehilangan fokus sehingga mengganggu waktu bekerja. Matikan notifikasi dari aplikasi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Kamu juga bisa menaruh ponsel jauh dari jangkauan saat sedang bekerja. Tentukan waktu khusus untuk memeriksa email atau media sosial supaya tidak terganggu oleh notifikasi yang masuk tersebut.

4. Beristirahat yang Cukup

Istirahat yang cukup sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Luangkan waktu untuk meregangkan otot dan mengistirahatkan otak di sela-sela pekerjaan. Ambil waktu untuk sekadar berjalan-jalan sejenak di luar ruangan sambil menghirup napas segar supaya otakmu kembali segar ketika melanjutkan pekerjaan.

5. Meningkatkan Kualitas Tidur

Kualitas tidur yang baik sangat berpengaruh terhadap peningkatan produktivitas. Kurang tidur justru membuat kamu kehilangan fokus dan daya tahan tubuh. Untuk meningkatkan kualitas tidur, tentukanlah waktu tidur yang konsisten setiap malam. Hindari makanan berat atau minuman berkafein sebelum tidur dan buatlah lingkungan yang nyaman dan tenang di kamar tidur supaya kamu bisa tidur nyenyak.

6. Memotivasi Diri Sendiri

Terakhir namun tak kalah penting supaya kami semakin produktif adalah kamu perlu memotivasi diri sendiri. Setelah berhasil mencapai tujuan, kamu perlu memberikan penghargaan pada diri sendiri. Tentunya kamu perlu membuat tujuan yang jelas dan realistis sesuai konsep S.M.A.R.T yang telah dijelaskan sebelumnya supaya tidak stres dalam menggapainya. Memotivasi diri sendiri juga bisa dilakukan dengan mencari inspirasi dari orang yang sukses atau melakukan afirmasi positif atau visualisasi sebelum bekerja.

Salah satu penghalang menjadi produktif adalah rasa stres yang berlebihan dalam diri kita. Inilah pentingnya melakukan manajemen stres karena berguna untuk kesehatan mental dan fisik kamu. Pertanyaannya, bagaimana mengelola stres yang tepat? Ikuti saja kursus Strategi Manajemen Stress untuk Kesehatan Mental dan Fisik dari GreatNusa yang komprehensif dan membahas seluk-beluk stres secara lengkap. Tingkatkan potensi dirimu dengan mengikuti kursus daring di GreatNusa!